云图管家官方版主要面向研发制造企业、外贸商贸企业、设计院、集团企业进行图纸管理、文档管理、文件管理而研发的一款企业级图纸文档内控安全管理的软件。主要针对企业核心数据，包括产品图纸、产品报价、产品配方、标书、ISO文档、商务合同等办公文档，进行强制集中服务器、客户端“不落地”、权限目录管理，企业所有图纸文档强制无盘集中，统一存储统一备份，统一权限统一内控，而研发设计的一套企业级图纸文档内控安全管理软件。
云图管家官方版采用的创新型的“虚拟无盘”磁盘沙盒安全技术，实现客户端文件保存重新定向，本地不保存文件而强制直接保存到服务器；可以强制选择性的规定需要管理的文件类型（如 Word 、PDF、图片、AutoCAD、Solidworks、Pro/E 、UG等二维三维图纸文件），并且只能保存在服务器，从而确保了电子图档自动强制集中管理，无需再另外单独检入上传文件到系统，另外和window资源管理器无缝集成，终端客户使用基本不改变操作习惯；所有的文件都被强制集中管理后，原来分散在每个员工电脑的图档不会因为员工的离职、恶意删除和格式化、系统病毒等原因而留失，做到了统一分类，统一存储，统一备份，统一权限，统一内控，从而保障了企业图档归属权，提高了企业知识积累能力。

软件特色

1、文件强制集中，保障企业图档归属权
云图管家采用的创新型的磁盘沙盒安全技术，实现客户端文件保存重新定向，本地不保存文件而强制直接保存到服务器；可以强制选择性的规定需要管理的文件类型，如 Word 、AutoCAD、Solidworks、Pro/E 、UG等文件，直接并且只能保存在服务器，从而确保了电子图档自动强制集中管理，无需再另外单独检入文件；所有的文件都被强制集中管理后，原来分散在每个员工电脑的图档不会因为员工的离职、恶意删除和格式化、系统病毒等原因而留失，从而保障了企业图档归属权，提高了企业知识积累能力。
2、备份容灾，保障企业图档存储安全
云图管家集中到服务器的图档，系统可以定时将服务器的数据进行自动备份容灾，从而保存了企业因为集中存储带来的安全性
3、权限目录，保证用户图档共享安全
云图管家文件服务器的电子图档针对每个用户又有严格的图档权限控制管理，可以对电子图档的可见、浏览、打开、修改、删除、上传、下载、重命名等等权限进行管理，这就能够有效地避免企业信息的外泄，同时也能避免电子图档遭到恶意删除。
4、文件不落地，客户端安全无隐患
云图管家软件由于采用客户端虚拟化无盘"不落地" 的管理模式，所有电子图档都强制保存在服务器铁盘的文件服务器中，有效的杜绝了客户端电子图档的拷贝、删除安全性。
5、虚拟无盘，管理更加方便
云图创新型图档管理以"虚拟无盘"为技术核心架构，解决了传统图档管理软件（包含传统PDM管理）原有的缺陷（图档难集中、用户使用不积极、三维应用难、远程部署难、使用习惯改变等等），给企业图档管理带了不一样的感觉。
6、分类归档，查阅资料更加方便
云图管家软件采用图档强制集中服务器，客户端虚拟磁盘目录管理模式，有效避免了入库文件的编辑修改等难题，使得在制造业广泛应用的三维文件可以得到有效的管理；另外云图管家提供在线三维图档预览功能，大大方便了用户客户端不用安装复杂的三维软件就可以查看浏览三维图档。

云图管家官方版功能介绍

1、系统管理：文件服务器配置、集群配置、用户组织架构、AD域集成、权限管理、进程自定义、流程设计、编码管理等功能。
2、虚拟无盘：客户端被“虚拟无盘”，从服务器上虚拟出来的磁盘映射到本地，本地的磁盘不能保存受控程序产生的文件，客户端产生的文件只能强制保存到服务器虚拟磁盘里。
3、图档管理：采用的创新型的权限目录的管理模式，根据企业需求可以划分多个文件功能区域，如工作区、发布区、个人区、草稿区等。企业的图档统一有序集中于服务器存储管理，便于集中、共享、备份和版本管理。
4、权限管理：可以根据企业用户、角色、部门针对文件夹、文件进行权限分配；权限类型有：只读、修改、删除、上传、下载、重命名、文件授权权限等。
5、查询搜索：模糊搜索：类google和百度模式的模糊查询搜索，可以根据任意写入数据库的条件进行查询；高级查询：根据不同的条件组合进行搜索查询，并准确定位到文件或文件夹。
6、可视浏览：在没有安装程序软件的情况下，可以浏览OFFICE\IMAGE\2D\3D\EDA等450种以上格式的图纸文档。
7、引用管理：针对某些文件经常会被很多其他文件引用，通过引用管理，将该文件引用到需要的文件目录下，类似快捷方式，一旦被引用文件发生变化，所有引用的地方都同步变化。
8、关联管理：在文件或文件夹之间建立一种联系，方便查询使用。
9、订阅通知：可以针对文件的发布、删除等动作做设置，当文件发生此类动作时通知相关用户。
10、日志管理：日志管理内容有：文件操作日志、系统操作日志、即时通讯日志以及文件权限报表等内容。

软件优势

1、门户管理：在系统首页添加门户，可以分部门、分权限添加，门户里可以添加新闻公告、流程的提醒界面、文件的订阅通知界面等功能，方便用户使用。
2、即时通讯：搭建企业内部组织架构的即时沟通平台，并且可以按照部门、项目组、内部群随时沟通交流。
3、项目视图：可以在视图管理增加知识分类、项目分类、培训分类等各种内容，把相应的文档归类，大大提高文件的使用效率。
4、版本管理：有快速发布和流程发布两种方式，有快速发布权限的用户可以一键发布，流程发布则需要通过自定义的流程审核完成对文件的版本升级，系统提供流程定义、流程看板、历史版本记录、版本变更记录等功能。
5、流程管理：自定义流程步骤，待办流程提醒、已办流程查询，以及有权限的用户可以查询流程的过程，对各个流程进行流程看板监控。
6、编码管理：编码管理可以对企业的产品、部件、零件、文档、任务、客户等对象进行编码标准化管理，编码管理包含固定值、年、月、日、流水码、可选值等编码任何组合配置。
7、物料管理：产品零部件物料管理可以对企业零部件物料进行自定义分类，可以将物料分为产品，部件、零件（采购件、自制件、外协件、通用件)。
8、BOM管理：产品BOM编辑功能，可以对产品进行自定义分类、新建产品、部件、零件，添加BOM子件、移去BOM子件等功能 。
9、ERP集成：可以和金蝶、用友ERP进行物料BOM集成，打通研发设计和生产管理的数据通道。
10、WEB远程：可以通过杭谷VDM WEB端进行远程图纸文档的查阅和操作，大大提高图文档远程协同工作效率。